A Unidade Central de Gestão do SEI recomenda que os usuários não utilizem ferramentas online para a realização de compressão, separações, junções ou conversões de arquivos PDF. Ao utilizar serviços na Internet, o usuário disponibiliza também o conteúdo dos documentos, o que poderá ser prejudicial a Administração Pública.

Assim, recomendamos que seja solicitada a TI do órgão a disponibilização de programas para a realização das ações necessárias relativas a manipulação desses arquivos. Abaixo seguem algumas indicações:

• Para OCR: PDF-XChange Viewer (https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-viewer – quando estiver instalando, escolher “Free Version”. É necessário também instalar o Pacote de Idiomas “European Languages Pack” para o PDF XChange Viewer: https://www.tracker-software.com/OCRAdditionalLangsEU.zip – escolher "Portuguese" como opção de idioma);
   
• Para Split e Merge: PDFSAM (http://www.pdfsam.org/);
   
• Para compressão de PDF: Reduce PDF Size (http://www.reducepdfsize.com/);
   
• Para otimização em geral – split, OCR, entre outros: Otimizador de PDF do TRT14 (http://www.trt14.jus.br/conversor-pdf).