Perguntas frequentes sobre o SEI-GDF
Confira algumas perguntas frequentes levantadas por usuários relacionadas às mais diversas questões que envolvem o Sistema Eletrônico de Informações – SEI-GDF.
O que é o SEI?
O SEI é uma plataforma que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades com intuito de modernizar as rotinas de trabalho e de gestão de documentos, promovendo maior eficiência administrativa. O SEI foi o sistema escolhido pelo projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN), que visa ofertar uma infraestrutura para tramitação de processos em meio eletrônico em todas as esferas da administração pública. É um sistema que pode ser visto como um aliado no dia a dia dos servidores, trazendo agilidade, produtividade e maior qualidade ao trabalho desenvolvido.
Sou servidor do GDF, como obter meu cadastro no SEI-GDF?
O cadastro e permissões de usuários para acesso ao SEI-GDF é realizado pela Unidade Setorial de Gestão do SEI no seu órgão. Em ATENDIMENTO no Portal SEI-GDF você encontra o contato das unidades setoriais (http://www.portalsei.df.gov.br/category/seigdf/atendimento/).
Quem pode acessar o SEI-GDF?
Podem acessar o SEI-GDF, servidores lotados nos órgãos e entidades do Distrito Federal, conforme estabelecido no Artigo 6º da Portaria 459 de 25 de novembro de 2016. Estagiários maiores de idade e terceirizados também podem acessar, porém com perfil limitado.
O que é o perfil de acesso?
O perfil de acesso define a quais funcionalidades um determinado usuário possui acesso dentro do sistema.
Como faço o login de acesso no SEI?
O login do SEI-GDF será o mesmo utilizado para acesso à rede ou e-mail do seu órgão. Procure a unidade setorial do seu órgão e verifique qual o login deve utilizar e se já possui permissão ao SEI-GDF. A unidade setorial é a unidade responsável para conceder permissão. Em ATENDIMENTO no Portal SEI-GDF você encontra o contato da sua unidade setorial (http://www.portalsei.df.gov.br/category/seigdf/atendimento/).
Posso acessar o SEI-GDF de casa?
Sim. O SEI-GDF pode ser acessado de qualquer dispositivo com Internet, seja computador, notebook, tablet e smartphone o que traz agilidade aos trâmites processuais.
Como faço para acessar o SEI-GDF?
O acesso ao sistema poderá ser feito no dispositivo escolhido, por meio do endereço http://sei.df.gov.br , utilize o seu login de acesso à rede ou e-mail, na dúvida do login correto, entre em contato com a unidade setorial do seu órgão e confirme o login correto. Em ATENDIMENTO no Portal SEI-GDF você encontra o contato das unidades setoriais (http://www.portalsei.df.gov.br/category/seigdf/atendimento/).
Posso acessar o SEI-GDF em outro país?
Não. O SEI-GDF não é acessível no exterior. Porém é acessível via VPN. Entre em contato com a área de TI (tecnologia da informação) do seu órgão e solicite acesso remoto à rede do seu órgão. Com o acesso remoto será possível acessar o SEI-GDF.
O Usuário Externo do SEI-GDF pode acessar de fora do Brasil?
Não, o acesso do usuário externo fora do Brasil é bloqueado.
Qual o navegador devo usar para acessar o SEI?
Recomenda-se sempre a utilização do Mozilla Firefox, no entanto, todos os navegadores podem ser utilizados.
O SEI é um GED (Gestão Eletrônica de Documentos)?
Não. O SEI não pode ser considerado um sistema de gestão eletrônica de documentos, pois é preciso que sejam implementadas novas funcionalidades e sejam realizadas alterações de base. Como, aspectos essenciais de um sistema de gestão eletrônica de documentos para apoiar o controle do ciclo de vida dos documentos, bem como a organização e manutenção do acervo arquivístico não são atendidos pelo SEI.
O SEI possui workflow (automação de fluxo de trabalho)?
Não. Porém, essa é uma característica bastante positiva do sistema, já que isso permite que o SEI se adapte facilmente a diferentes contextos e instituições. O SEI proporciona a realização de um eficiente fluxo de trabalho de forma inovadora, já que não é mais necessário que o processo tenha um fluxo linear. Isso quer dizer que um mesmo processo pode ser acessado por diferentes unidades simultaneamente, o que gera maior produtividade e redução de prazos. Isso permite uma implantação mais simples e rápida do SEI nas instituições.
O que é processo nato-digital?
O processo nato digital é aquele que se originou já em meio eletrônico, em vez de ter sido protocolado e autuado em meio físico (papel), podendo ser composto tanto por documentos nato-digitais quanto digitalizados.
O que é documento nato-digital?
Documento nato-digital é aquele criado originalmente em meio eletrônico, nascido em formato digital.
Como faço anexação de processo?
Para anexar um processo é necessário um despacho da autoridade competente, conforme Manual de Gestão de Documentos Administrativos do Distrito Federal, determinando a realização do procedimento. O processo secundário – que será anexado – deve estar aberto somente na unidade que realizará a anexação. Antes de anexar é necessário verificar se há documentos pendentes de assinatura, pois após a anexação essa ação não poderá ser realizada.
Atenção: processos sigilosos não podem ser anexados.
O que é atribuir processo?
É uma função utilizada para atribuir um processo a um usuário da unidade. Os processos atribuídos aparecem com no nome do usuário na tela de Controle de Processos.
Consigo atribuir processo a mais de uma pessoa?
Não. A funcionalidade de atribuição de processo (representado pelo ícone pasta amarela e boneco preto) é justamente a individualização do processo, ou seja, somente uma pessoa ficará responsável pelo processo.
Se minha unidade já realizou todas as atividades solicitadas no processo e já não tem mais providência a ser realizada nele, como proceder?
Se as ações a serem realizadas no processo por sua unidade foram finalizadas o processo deve ser encaminhado para providências ou deve-se Concluir Processo, através da funcionalidade Concluir Processo (representado pelo ícone da pasta amarela sobre a mão e um x vermelho).
Com isso, o processo sumirá da tela de Controle de Processos. Se quiser consultar o processo em outros momentos poderá colocá-lo em Bloco Interno ou em Acompanhamento Especial (representado pelo ícone do olho), para facilitar o acesso, e depois concluir.
Como apenso um processo a outro no SEI?
Não existe apensação no SEI, a funcionalidade existente para isso é Relacionamento de Processos (representado pelo ícone seta azul e seta verde), por meio dela relacionam-se processos que possuam alguma ligação entre si (por exemplo, informações complementares), porém, os processos são autônomos.
Devo imprimir documentos produzidos no SEI para arquivá-los?
Não. O processo no SEI é realizado por completo em formato eletrônico e não há necessidade de impressão para arquivamento. Também não há necessidade e impressão para entrega entre os órgãos do GDF, todo o trâmite entre os órgãos do GDF deve ser eletrônico. Para conhecimento do histórico, todo o trâmite fica registrado no andamento do processo, identificando a ação realizada e o usuário que realizou. Para verificar o trâmite completo do processo basta clicar a lupa, que fica abaixo da Árvore do Processo e clicar em Consultar Andamento (representado pelo ícone da lupa).
Posso ter acesso a mais de uma unidade dentro do meu órgão/entidade?
Sim, é possível que um usuário tenha acesso a mais de uma unidade, no entanto, o usuário só terá perfil para assinatura de documentos na unidade em que está oficialmente lotado, conforme informações do Sistema Único de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) ou unidades em que tenha designação oficial, conforme publicação no DODF. Nas demais unidades, o usuário terá perfil de “Colaborador”, podendo realizar o mesmo trabalho, mas sem a possibilidade de assinatura de documentos.
As permissões dos perfis de usuário e colaborador devem limitar-se a no máximo 05 (cinco) permissões por usuário. Recomendando que sejam concedidos no seguinte formato, quando o usuário possuir cargo: – Titulares dos órgãos: Nos gabinetes, unidades diretamente subordinadas e colegiados de que faça parte; – Secretários executivos e adjuntos, subsecretários, coordenadores, diretores e demais cargos: nas unidades diretamente subordinadas e colegiados de que faça parte;
Destacamos que a ação de limitação de permissões atende a solicitação da Nota Técnica N.º 5/2020 – SEEC/SEGEA/SUTIC/UCETIC (35889008) da Unidade Técnica de Gestão do SEI-GDF, e se faz necessária tendo em vista que a quantidade de permissões, por usuário, impacta a carga no ambiente de banco de dados do SEI-GDF. A quantidade de permissões por usuário será monitorada pela Unidade Central de Gestão do SEI-GDF, e os órgãos do GDF serão acionados quando a definição acima não for atendida, conforme determina o Art. 7º-C do Decreto nº 36.756, de 16 de setembro de 2015.
Como faço para que meu substituto acesse a minha unidade na minha ausência?
Deve ser solicitada à Unidade Setorial de Gestão do SEI no seu órgão a atribuição de permissão ao seu substituto na sua unidade. Para essa atribuição deverão ser informados o nome completo, matrícula, e o login do substituto, o período da substituição, o motivo legal do impedimento do titular e a publicação oficial da substituição.
Existe numeração de páginas de processo no SEI?
Não. No SEI cada documento recebe um número único que possibilita referenciá-lo, também chamado DOC-SEI.
Como é a numeração de correspondências no SEI?
Documentos do tipo correspondência (ofícios e memorandos) possuem numeração automática no SEI.
Como é a numeração de processos e documentos no SEI?
Os processos produzidos no SEI recebem um Número Único de Protocolo – NUP, gerado automaticamente, e cada um dos documentos gerados no processo recebem numeração, e podem ser referenciados por ela. Os processos ou documentos em suporte físico digitalizados e inseridos no SEI deverão ter o número de protocolo original informado, com data de autuação ou criação original.
Existe limite de inserção de documentos em um processo no SEI?
Não há limites para inclusão de documentos em um processo SEI, no entanto, a cada 20 (vinte) documentos, o sistema cria automaticamente, subpastas, para facilitar a visualização da árvore do processo.
O que é a árvore do processo?
A árvore do processo é composta pela sequência de documentos que o compõem.
Por que digitalizar um documento?
Documentos físicos deve ser digitalizados para serem cadastrados no SEI como documento externo. O padrão de digitalização está descrito no sistema SEI, em novidades (representado por N no canto superior do sistema).
Na tela Novidade, tecle (Ctrl + F) , digite "Digitalização de Documentos" e tecla Enter para localizar as orientações.
Qual o padrão para digitalizar documentos?
O padrão de digitalização deve ser de 150 dpi, monocromático e com OCR (Optical Character Recognition). Solicite à equipe de suporte de TI do seu órgão a configuração dos scanners para 150 dpi, monocromático e OCR.
Quais formatos são permitidos para inclusão de documento externo?
Quando se fala de extensões permitidas no SEI, o instrumento que orienta quanto aos formatos permitidos como documentos externos é o ePING – Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico, disponível no Portal SEI-GDF (www.portalsei.df.gov.br no menu SEI no GDF em Documentação do SEI-GDF >> Extensões Permitidas no SEI-GDF). Documentos digitalizados a partir do papel devem ser salvos em PDF-A e recomenda-se que as imagens sejam incluídas como conteúdo dos documentos pelo próprio editor do SEI.
Qual a diferença entre os tipos de formatos de documento externo?
1. Nato Digital: Documento nato-digital é aquele criado originalmente em meio eletrônico, nascido em formato digital.
2. Digitalizado nesta unidade: Documento digitalizado neste unidade é aquele recebido fisicamente (em papel) e digitalizado para incluí-lo no SEI. O documento digitalizado pode ser:
2.1. Cópia simples – cópias de documentos, xerox;
2.2. Cópia autenticada por cartório – neste caso, incluir nesta opção apenas aqueles documentos que foram autenticadas em cartório. Exemplo: Carta de Exclusividade de Empresa de Base de Dados de Periódicos;
2.3. Cópia autenticada administrativamente – neste caso, escolher esta opção, se ver que existe um original e a cópia for digitalizada. É o caso de dar a fé em documento público. Exemplo: Cópia de DODF.
2.4. Documento original – quando é digitalizado o documento original. Essa opção somente deve ser escolhida se o usuário estiver de posse do documento digitalizado.
Ao concluir um processo na minha unidade, ele também fica como concluído nas demais unidades onde está aberto?
Não. O processo será concluído apenas na sua unidade.
Preciso acompanhar um processo que sairá da minha unidade, como faço?
O processo pode ser colocado em Acompanhamento Especial (representado pelo ícone do olho) ou em Bloco Interno (representado pelo ícone folha em branco e livros) para organização interna e facilidade de acesso dos usuários da unidade. Os Blocos Internos podem ser criados por assuntos, por exemplo, Bloco Interno chamado Férias poderá guardar todos os processos de férias dos usuários da unidade neste bloco, facilitando a localização dos prcessos.
Tenho um processo em papel, posso colocá-lo no SEI-GDF?
Sim, desde que haja necessidade de continuar o andamento. Processos em papel encerrados ou arquivados não devem ser incluídos no SEI-GDF, a não ser que seja necessária a continuidade da tramitação. Caso seja um processo de até 1 (um) volume poderá ser convertido integralmente, acima disso, sugere-se a conversão parcial. Processos com mais de um volume só poderão ser convertidos integralmente após análise e autorização da Unidade Central de Gestão do SEI-GDF. Deve ser seguido a risca o Tutorial de Conversão de Processos Físicos em Eletrônicos disponível no http://www.portalsei.df.gov.br/category/seigdf/orientacoes/.
Posso colocar uma foto no SEI?
Sim. Na tela de edição do documento é permitido inserir imagem. Imagem também pode ser cadastrada como documento na árvore do processo.
O documento EXCLUÍDO some ou fica algum registro?
Documento excluído não deixa qualquer rastro na árvore do processo. Funciona como se estivéssemos criando uma minuta em meio físico e rasgássemos o papel, após verificarmos ser desnecessário dar seguimento à finalização do documento. No entanto, dados da criação podem ser recuperados por meio de auditoria.
Posso excluir um documento de um processo?
Pode. A exclusão é permitida para documentos criados em sua unidade e não assinados, mas lembre-se um documento excluído não poderá ser recuperado. Apenas o perfil “usuário” consegue excluir.
O que é cancelar um documento?
A funcionalidade Cancelar um Documento permite que um documento seja cancelado e para isso é necessário justificar o motivo. Apenas o perfil de "Usuário" pode realizar a ação.
O documento CANCELADO some ou fica algum registro?
Documento cancelado fica aparente na árvore do processo (representado pelo ícone quadrado com 2 linhas diagonais com cortorno vermelho), no entanto não é possível ler seu conteúdo.
Devemos utilizar esse procedimento com muito critério, pois equivale a retirar do processo um documento validado. Nesse caso, é preciso um despacho da chefia imediata, no qual se justifica o motivo do cancelamento do documento
Enquanto eu estiver produzindo um documento, outra pessoa consegue incluir documentos no processo?
Sim, desde que o processo tenha sido produzido ou enviado para a unidade do usuário. O SEI é um sistema colaborativo, os usuários das unidades em que o processo encontra-se aberto, podem trabalhar simultaneamente no processo e fazer a ação de inclusão de documentos.
As alterações em um documento podem ser feitas por mais de um usuário?
Sim, desde que os usuários tenham permissão na mesma unidade onde o documento está sendo produzido. Outra forma de fazer alterações coletivas em um documento é por meio do Bloco de Assinaturas, nesse caso em unidades diferentes.
O documento é salvo automaticamente?
Não, é necessário clicar no botão Salvar, constante na tela de edição de conteúdo, no canto superior esquerdo.
Existe risco de se perder documentos criados no SEI?
Não, pois o SEI-GDF tem backups diários para evitar a perda de documentos e informações.
Como pesquisar informações no SEI?
A busca encontra-se disponível na pesquisa e pesquisa avançada para localizar documentos e processos. A pesquisa localiza informações tanto pelos dados de cadastro do processo e documentos, como pelo conteúdo de cada documento. Para a busca no conteúdo de documentos externos (pdf) é necessário que esse tenha passado pelo reconhecimento ótico de caracteres (OCR).
O que significa OCR, qual a sua importância?
OCR é a sigla referente a Optical Character Recognition (que em português, pode ser traduzido como Reconhecimento Óptico de Caracteres), utilizada para reconhecer caracteres de documentos em formato PDF. É importante que todos os documentos externos a serem inseridos no sistema passem por esse processo de reconhecimento de caracteres a fim de se tornarem pesquisáveis.
Na pesquisa no SEI, o campo "observação" é público?
O que garante o acesso a essas informações é o nível de acesso. Se for público, é possível ser pesquisado por qualquer usuário, se restrito, somente pelos usuários das unidades onde foi tramitado. Todos os campos de preenchimento do processo ou documento podem ser utilizados para pesquisa.
Como faço nota de rodapé no editor de texto do SEI?
Não existe recurso automático para nota de rodapé no SEI, a referência deve ser feita manualmente.
Existe algum comando para fazer citação?
Não, a citação deve ser feita manualmente, para isso pode-se utilizar no editor de texto do SEI o estilo “Texto Citação”.
Por que o sistema me obriga a colocar nível de acesso no documento?
Para se garantir a segurança das informações cujo nível de acesso deve ser restrito ou sigiloso.
Público, restrito e sigiloso, esses acessos referem-se ao documento ou processo?
O nível de acesso pode ser dado tanto ao processo, quanto ao documento. No entanto, caso o processo seja público, um documento com nível de acesso restrito ou sigiloso “contaminará” todo o processo. Ou seja, se o processo é público, mas colocar um documento restrito, todo o processo fica restrito. Leia o manual de Segurança da Informação GDF disponível em http://www.portalsei.df.gov.br/category/seigdf/orientacoes/
No caso de inserção de um documento ser restrito ou sigiloso, qual hipótese legal colocar?
A hipótese legal depende do teor do documento, se o documento possuir informação da qual o acesso deve ser restrito ou sigiloso, a escolha do nível de acesso deve se basear nessa informação.
Alguma autoridade do GDF está autorizada a quebrar o sigilo dos documentos e processos que estão no sistema?
Não existe essa previsão. As alterações de sigilo dos documentos e processos serão feitas conforme a alteração do nível de acesso, por exemplo, ao finalizar uma demanda cujo nível de acesso precisa ser restrito por um tempo e posteriormente pode ser pública.
Sem querer, concluí o processo, o que fazer?
Caso conheça o número do processo, utilize o campo pesquisa simples, informe o número do processo e faça a busca, após encontrar o processo, clique no botão Reabrir Processo. Se o usuário não souber o número do processo, deverá utilizar a pesquisa avançada para fazer a busca. Você também pode utilizar o relatório de Estatísticas da Unidade, ele emite relatório dos processos concluídos na sua unidade.
Este campo de pesquisa é muito difícil, pois não consigo encontrar nada o que eu procuro. Tem alguma ferramenta que pode me ajudar nisso?
Caso você não encontre o seu processo na pesquisa simples, utilize a pesquisa avançada. A partir da pesquisa avançada são apresentados diversos campos de busca, como data de produção, órgão ou unidade produtora, tipo de processo e documento, entre outros.
Se o processo tem prazo para atendimento, o que posso fazer para alertar a área destinatária?
Quando você clica em Enviar Processo, ao final da página, existe o campo de Retorno Programado, que tem a funcionalidade de você programar uma data de retorno de um processo: por data exata, ou por período de dias, sendo úteis ou não.
Na unidade de destino aparecerá o ícone para indicar que é um processo com prazo de Retorno Programado (representado pelo ícone duas setas brancas em um quadrado amarelo).
O que acontece quando o processo com Retorno Programado não é devolvido no prazo?
Quando vence o prazo de retorno, o ícone de Retorno Programado fica vermelho na tela de Controle de Processos servidor, avisando aos servidores daquela unidade da necessidade devolução do processo a unidade de origem.
Como faço para ter controle dos meus processos que envio por Retorno Programado?
Utilize o Menu lateral e clique em Retorno Programado, o sistema apresentará os processos enviados ou recebidos com retorno programado pela unidade. Utilizando o calendário lateral será possível ampliar a pesquisa.
Mesmo que eu tendo enviado o processo ao órgão X, se quiser reiterar este mesmo processo para inserir um documento, eu terei de abrir outro processo?
Não precisa. Você poderá Reabrir Processo e incluir um documento (ofício) nele e reenviar ao órgão X.
Meu chefe precisa assinar um documento produzido em minha unidade, como faço?
O documento deve ser inserido no Bloco de Assinatura e disponibilizado para a unidade do chefe que irá assinar. Após assinar o documento, o bloco deverá ser retornado e o documento excluído do bloco de assinatura.
O que é assinatura com certificado digital?
No âmbito da ICP-Brasil, a assinatura digital possui autenticidade, integridade, confiabilidade – seu autor não poderá, por forças tecnológicas e legais, negar que seja o responsável por seu conteúdo. A assinatura digital fica vinculada ao documento eletrônico e, caso seja feita qualquer alteração no documento, a assinatura se torna inválida. A técnica permite, não só verificar a autoria do documento, mas estabelecer “imutabilidade lógica” do conteúdo, pois qualquer alteração do documento, como por exemplo a inserção de mais um espaço entre duas palavras, invalida a assinatura. (Fonte: Assinatura Digital )
Como funciona a certificação digital?
Permite a identificação segura e inequívoca do autor de mensagem ou transação feita em meios eletrônicos, como a web. Esse documento eletrônico é gerado e assinado por uma terceira parte confiável, ou seja, uma Autoridade Certificadora – AC que, seguindo regras estabelecidas pelo Comitê Gestor da ICP-Brasil, associa uma entidade (pessoa, processo, servidor) a um par de chaves criptográficas. Os certificados contêm os dados de seu titular conforme detalhado na Política de Segurança de cada Autoridade Certificadora. (Fonte: Certificação Digital ).
Posso assinar documentos no SEI com certificado digital?
Sim, com o certificado e-CPF. Acesse o manual disponibilizado no Portal SEI-GDF, no menu SEI no GDF >> Documentação SEI-GDF >> MANUAIS / TUTORIAIS >> Certificado Digital E-CPF (ICP-Brasil) – Configuração/Utilização.
Como serão feitas as minutas no SEI?
Minutas não são documentos assinados, por isso não há como enviá-las a outras unidades, a não ser via Bloco de Assinatura ou disponibilizadas para conhecimento por meio do Bloco de Reuniões. As minutas também por ser encaminhadas no conteúdo de um documento do tipo memorando, ofício ou despacho. O usuário deverá redigir o documento justificando o envio da minuta, abaixo dessa justificativa colocará o texto a ser incluído e produzido na unidade da autoridade competente.
Quero saber da produtividade da minha equipe no SEI periodicamente, como faço?
Utilize o comando no menu Estatísticas / Unidade e informe o período desejado. A estatística do SEI apresenta estatísticas básicas de produção e também o tempo médio de trâmite processo.
O que significa o número que aparece entre parênteses ao lado do número do documento que eu envio?
É o número único do documento criado no SEI. Para cada documento criado ou inserido o sistema gera esse número. Ele é muito importante, pois além de ser uma informação pesquisável serve para referenciá-lo em outro documento.
Como faço quando tenho que citar várias páginas de um documento constante no processo e inserir um link no processo no SEI?
No SEI, a ideia de citação de folhas não existe, pois não há numeração de páginas. O que o sistema apresenta é o hiperlink de documentos, que na edição de conteúdo, ao clicar no ícone do SEI, aparecerá um janelinha pop-up escrito “Protocolo”. Você indicará o número do Documento SEI, clicar em OK, e após, ao salvar este documento novo, ele apresentará esse número como hiperlink, abrindo uma nova aba do navegador quando clicado.
A minha unidade envia vários ofícios que em seu teor são repetidos, ou mudam pouca coisa. Para não ter o trabalho de digitar toda a vez, o que posso fazer?
Neste caso, o sistema apresenta duas opções: o Texto Padrão e o Documento Modelo.
No Texto Padrão, você insere um texto antes de produzir um novo documento. Vá em Menu / Textos Padrão e após clique em novo para criar um modelo. O sistema apresenta o estilo de texto padrão a ser utilizado em Estilos de Bloco, e que tem várias opções para formatar seu modelo.
No Documento Modelo, você aproveita um documento já produzido e favorita ele dentro de um grupo de Documentos Modelo, que poderá ser aproveitado posteriormente.
Para os dois casos, você utilizará estes modelos na tela Gerar Documento, selecionando a opção desejada. Para a opção Documento Modelo, o sistema ainda apresenta um campo, onde você insere um número de um Documento do SEI, sem a necessidade de estar entre os salvos.
Como posso organizar os processos da minha área?
Pode-se organizar os processos por meio da utilização de um Marcador, de anotações ou com a atribuição de processos a um usuário da unidade. O sistema apresenta 9 (nove) tipos diferentes de marcador por cor. Para colocar um, clique no processo desejado, clique no ícone Marcador > Novo > Selecionar a Cor do marcador, inserir um nome para o Marcador > salvar. Após, na tela Controle de Processos, ao lado do número do processo, ele mostrará um ícone do marcador. Tem ainda a opção de visualizar os processos da unidade em Ver por marcador. Clicando nesta opção, apresentará os marcadores já criados e o número de processos em cada marcador. Para ver, clique no número do processo (que é um link).
Como inserir anotações/orientações em um processo?
O SEI possui a funcionalidade “Anotações” disponível para comunicação com a equipe interna da unidade. Servidores de outras unidades não tem acesso a essas informações. Para criar anotações o usuário deve:
1. Selecionar o processo desejado na tela de “Controle de Processos”;
2. Clicar no ícone “Anotações” no menu superior da tela;
3. Digitar as anotações/observações;
4. Clicar em “Salvar”.
Como inserir marcadores em um processo?
O SEI possui a funcionalidade “Gerenciar Marcador” disponível para organização interna das equipes de trabalho. Cada unidade pode criar e gerenciar seus marcadores, que não ficam visíveis por outras unidades. Para criar marcadores, o usuário deve:
1. Clicar em “Marcadores” no menu principal;
2. Clicar em “Novo”;
3. Selecionar o símbolo do marcador desejado e nomeá-lo;
4. Clicar em “Salvar”.
Além de marcadores, há outra forma de organizar os meus processos de trabalho?
Sim, você poderá criar Blocos Internos. Você irá em Menu > Blocos Internos, clicar em novo, informar a uma descrição (nome do Bloco), e salvar. Posteriormente, na área controle de processos, você selecionará os processos (tanto na coluna de gerados quanto de recebidos) que quer direcionar para o Bloco Interno criado. Após inseridos, os processos podem ser concluídos. Ao dispor os processos em Blocos Internos relacionados a assuntos distintos será mais fácil localizá-los e não será necessário mantê-los abertos na sua unidade.
Como posso acompanhar um processo, que preciso enviar a outra área ou órgão e controlar o seu trâmite?
Dentro do processo, você clicará no ícone Acompanhamento Especial. Lá, você criará um novo grupo de acompanhamento do processo (o SEI permite que você crie vários “grupos” de controle de processo, que pode ser organizado por assunto, nome do órgão, entre outras classificações), informará um nome desejado e salve. Após o envio do processo ao órgão X, você irá em Menu >> Acompanhamento Especial >> selecionar o grupo desejado, em seguida, você verificará os processos listados neste grupo, e se teve algum andamento. Esta funcionalidade permite, que ao clicar no número do processo, você possa reabri-lo mais facilmente, bem como acompanhar o andamento do processo.
Como faço para que os participantes de uma reunião possam assinar uma Ata?
Para esse procedimento utilize a funcionalidade Bloco de Assinatura. Crie um bloco de assinaturas para as unidades dos membros da reunião, inclua a Ata em Bloco de Assinatura e disponibilize para que estas unidades onde estão lotados os membros deste grupo recebam o documento a ser assinado.
No Bloco de Assinatura, tem como disponibilizar para o nome do servidor em específico?
O Bloco de Assinatura é disponibilizado apenas para Unidades, porém é possível incluir uma anotação com informações importantes, como o nome dos destinatários do Bloco e a descrição da reunião.
Quando o Bloco de Assinatura está disponibilizado e eu verifico que esqueci de colocar todos os documentos, como procedo?
Cancele a Disponibilização, inclua os novos documentos no Bloco e disponibilize novamente.
Inseri o documento em Bloco de Assinatura, porém a outra unidade não recebeu. O que houve?
Verifique se o botão de Disponibilizar Bloco foi clicado, isto é, se o Bloco de Assinatura foi disponibilizado à unidade.
Como posso utilizar o Bloco de Reuniões no SEI?
O Bloco de Reunião possibilita que uma unidade disponibilize o acesso ao conteúdo de um processo para conhecimento de outras unidades, sem a necessidade de tramitação do processo. Pode ser utilizado para serem discutidos em reuniões ou decisão colegiada. É uma forma de visualizar minutas de documentos em unidades diferentes da geradora. Os blocos de reunião permitem a inclusão de um ou mais processos. Na tela Controle de Processos, basta clicar na caixa de seleção ao lado do número dos processos a serem incluídos no bloco.
Eu posso concluir um processo que foi tramitado para minha unidade com Retorno Programado?
Sim. Desde que você tramite de volta para a unidade que determinou o Retorno Programado, ao fazer isso ele será concluído na sua.
Como é feito o atesto de notas fiscais no SEI?
Por meio da inclusão de um documento do tipo “Recebimento/Atesto Definitivo de Nota Fiscal”, com a devida referência (link) do documento que está sendo atestado.
O usuário externo pode incluir documento no SEI?
Não, apenas assinar.
Quando o órgão ainda não trabalha com o SEI como deve ser o envio do documento a ele?
Você poderá utilizar a funcionalidade “Disponibilização de Acesso Externo” do processo ou com o envio de uma Correspondência Eletrônica do próprio processo para um e-mail institucional do órgão de destino. Caso o destinatário não aceite, deverá imprimir os documentos e encaminhar fisicamente.
Quando o formulário da área de pessoal ainda não estiver no SEI como o servidor fará a solicitação?
Deverá utilizar o documento do tipo “Requerimento Geral”.
Quando o documento for uma planta produzida no AutoCad, o SEI aceita?
Sim. Já está disponível esta extensão.
O que fazer com os processos físicos (em papel) que estão em andamento na minha unidade?
A partir da implementação do SEI, todos os documentos e processos administrativos devem tramitar em meio eletrônico. Dessa forma, aqueles que foram produzidos originalmente em papel e ainda permanecem em andamento, devem ser digitalizados e inseridos no SEI. Já os documentos e processos encerrados, devem aguardar transferência ao Arquivo Intermediário ou permanente e não devem ser incluídos no sistema. O processo de transferência deve ser feito conforme orientações da Unidade de Arquivo do seu órgão. Para orientações sobre como proceder à digitalização, consulte no Portal SEI o Tutorial sobre Conversão de Processos Físicos para Processos Eletrônicos.
Posso eliminar os documentos e processos que foram digitalizados?
Não. A digitalização não substitui o documento ou processo original, que deve ser preservado. A eliminação de documentos públicos (tanto físicos quanto eletrônicos) deve ser realizada com base no estabelecido pela legislação arquivística do Distrito Federal, disponível no Portal SEI-GDF (www.portalsei.df.gov.br). Para orientações sobre como proceder à eliminação de documentos públicos, consulte os procedimentos para eliminação de documentos públicos do Arquivo Público do Distrito Federal.
Como alterar dados iniciais de um processo no SEI?
O SEI permite alterar, a qualquer momento, os campos preenchidos na tela “Iniciar Processo”, com exceção da data de autuação e do Número Único de Protocolo (NUP). Para isso, o usuário deve:
1. Clicar no processo desejado (clicar sobre o NUP do processo);
2. Clicar no ícone “Consultar / Alterar Processo”, no menu superior da tela;
3. Alterar os dados necessários;
4. Clicar em “Salvar”.
Como produzir um documento que não consta na lista de tipos de documentos do SEI?
Na tela de inclusão de documentos aparece uma lista prévia dos tipos de documentos mais utilizados na sua unidade. Se o documento não estiver nessa lista, o usuário deve clicar no símbolo “Exibir todos os tipos” (representado pelo ícone sinal de + na cor verde). Se na lista completa não constar o tipo de documento desejado, o usuário deve solicitar a Unidade Setorial de Gestão para gerenciar essa inclusão junto à Unidade Central de Gestão do SEI-GDF.
Como autenticar os documentos externos inseridos nos processos?
A funcionalidade de autenticação é disponibilizada a qualquer usuário do SEI-GDF, funciona como um “confere com o original” e somente pode ser utilizada em documentos externos cadastrados com o formato “digitalizado nessa unidade”. Esses documentos, necessariamente, devem ter sido escaneados pelo usuário da unidade responsável pelo processo.
Quando necessário realizar a conversão de um processo físico para o meio eletrônico, como devo proceder?
Seguir o Tutorial de Conversão de Processos Físicos em Eletrônicos disponibilizado no Portal SEI-GDF (www.portalsei.df.gov.br) no menu SEI no GDF >> Documentação SEI-GDF.
Como arquivar um processo SEI-GDF?
O SEI ainda não possui funcionalidade de arquivamento. O módulo de arquivamento somente estará disponível futuramente e atuará conforme as regras e normativos de preservação de documentos eletrônicos. Ao finalizar todas as ações do rito do processo, este pode ser concluído.
O que é um usuário externo?
É a pessoa autorizada a visualizar processos e documentos do SEI, que também pode obter autorização para assinar documentos disponibilizados para este fim. Qualquer cidadão interessado em processos do SEI-GDF pode se cadastrar como usuário externo.
Um cidadão pode fazer petições por meio do Sistema Eletrônico de Informações?
O peticionamento do SEI-GDF está disponível para solicitação de liberação de usuário externo. Os tipos de processo para disponibilização serão ampliados.
Além disso existem outras possibilidades de peticionar de forma eletrônica, conforme sistemas disponibilizados pelos órgãos.
Os documentos eletrônicos podem receber datas retroativas?
Não. O SEI gera a data do documento automaticamente quando ele é criado no sistema e também a data de assinatura, não há como realizar isso de forma retroativa. Não é possível alterar a data atribuída pelo sistema.
É possível aproveitar um documento muito utilizado como modelo para a minha unidade?
Sim, o SEI-GDF permite transformar qualquer documento que tenha sido utilizado em modelo para documentos similares de outros processos. Para isso, entre no documento que deseja transformar em modelo. Em seguida, clique no ícone “Adicionar aos Modelos Favoritos” e informe um grupo e uma descrição para o modelo.
Criei um documento novo e a tela não permite que eu edite meu documento. Como procedo?
Certifique-se que a função “Pop-up” esteja habilitada no seu navegador. Para habilitar essa função no seu navegador abra um chamado. Independentemente da função “Pop-up” estar ou não habilitada no navegador é possível alterar o documento. Para isso, clique sobre o documento gerado na árvore de documentos que aparece à esquerda da tela e clique no ícone “Editar Conteúdo”, em seguida, digite as alterações e, ao final, clique no botão “Salvar” no canto superior esquerdo da tela.
No SEI, qual é a diferença entre documento interno e documento externo?
Documentos internos são aqueles gerados no editor de textos do SEI. Já os documentos externos são aqueles documentos de apoio, gerados fora do SEI e incluídos no processo, como planilhas, formulários etc. Se um documento precisa ser assinado por sua unidade, ele deve ser um documento interno, pois a assinatura válida no Processo Eletrônico é aquela gerada com uso de senha ou certificação digital. Um documento externo digitalizado, com assinatura em papel, não deve substituir o documento interno com assinatura gerada eletronicamente, a não ser que tenha sido recebido de órgão ou pessoa externa ao GDF.
É possível colocar o timbre do órgão nos documentos?
Sim. O timbre do órgão pode ser colocado nos documentos, essa ação é realizada pela Unidade Central de Gestão do SEI-GDF.
Qual a importância de se manter em sigilo a senha do usuário?
A senha é de uso pessoal e intransferível, e é de responsabilidade do usuário. Deve ser mantida em sigilo por cada servidor. Todas as ações executadas em documentos ou processos no SEI são registradas, por isso, é importante manter a guarda da senha. Importante destacar que com a senha qualquer servidor cadastrado no sistema pode assinar um documento eletronicamente, realizar ações que impactam nos processos e podem ser responsabilizados por eventuais problemas identificados.
Como se capacitar para utilizar o SEI?
No Portal do SEI-GDF (www.portalsei.df.gov.br >> no menu SEI no GDF >> Capacitação) estão disponíveis os links de treinamento com Ensino a Distância. Além disso, o ambiente de teste no SEI-GDF é disponibilizado aos servidores para treinamentos internos. Para solicitar acesso, entre em contato com Unidade Setorial de Gestão do seu órgão.
O SEI apresenta possibilidade de auditoria de processos?
Sim. Todo e qualquer processo ou documento no SEI pode sofrer auditoria efetuada pela Unidade Central de Gestão do SEI-GDF e pela SUTIC, pois todas as ações efetuadas por usuários ficam registradas no Sistema.
É possível enviar processos do SEI-GDF para órgãos de outras esferas de governo?
Sim. Essa ação é possível utilizando-se o Barramento de Serviços do Processo Eletrônico Nacional – PEN que permite que um órgão envie processos ou documentos administrativos digitais para outro de maneira segura e com confiabilidade de entrega. Tal infraestrutura permite a interligação de diferentes sistemas de processo eletrônico, a fim de simplificar a troca de processos e documentos oficiais. Para saber mais, acesse Portal SEI-GDF em SEI no GDF >> Barramento de Serviços PEN.
Como é que se recebe processos de outras esferas de Governo?
Para o recebimento de processos externos a unidade protocolizadora deve ser configurada previamente, pela Unidade Central de Gestão do SEI. Todos os processos recebidos externamente estarão cadastrados com o tipo de processo “Processo Recebido Externamente (a classificar)”, cabendo à unidade protocolizadora reclassificar o tipo de processo e tramitar para a unidade responsável. A numeração do processo recebido externamente manterá o padrão do órgão de origem. Para saber mais, acesse Portal SEI-GDF em SEI no GDF >> Barramento de Serviços PEN.
Preciso enviar um processo externo para o Tribunal de Contas do Distrito Federal (TCDF), o que devo fazer?
Responder ao TCDF, preferencialmente, no âmbito do mesmo processo em que tomar conhecimento da demanda deste Tribunal no sistema SEI-GDF;
Quando se manifestar via barramento SEI-GDF, reportar-se ao Tribunal por meio de ofício assinado eletronicamente pelo dirigente do órgão ou outra autoridade cuja competência seja delegada;
Ao apresentar esclarecimento ou informação requerida pelo TCDF, indicar a decisão, o despacho singular, o ofício, a nota de auditoria ou outro expediente a que se refere;
Se o Tribunal requisitar cópia de peça processual, preferencialmente, utilizar o “Gerenciamento da Disponibilização de Acesso Externo” para gerar um link de acesso ao que for requisitado; o qual deverá ser informado ao Tribunal por meio de e-mail, somente se expressamente solicitado.
Para realizar trâmite de processo ao TCDF, clicar no ícone Envio Externo de Processo (representado pelo ícone prédio com envelope aberto), no campo Repositório de Estruturas Organizacionais selecionar Distrito Federal, no campo Unidade digitar TCDF, clicar no botão Pesquisar, em seguida selecionar: “Coordenadoria de Gestão de Documentos e Preservação da Memória Institucional”.
Para saber mais, acesse Portal SEI-GDF em SEI no GDF >> Barramento de Serviços PEN.
É possível atender pedidos de vistas de processos recebidos de órgãos externos ao GDF?
Sim. Conforme orientações da Unidade Central de Gestão do SEI-GDF, os pedidos recebidos de órgãos externos podem ser atendidos seguindo o seguinte procedimento:
Relacionar o processo em que consta o pedido de informação ao processo que contém as informações solicitadas e disponibilizar acesso ao processo por meio do ícone Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo, ou se necessário, realizar o Envio Externo do processo solicitado;
Responder ao processo recebido externo com as informações pertinentes. Os novos documentos inseridos pelo órgão EXTERNO estarão disponíveis, somente, após o retorno do processo ao SEI-GDF.
1. Objetivo
Permitir a comunicação entre os órgãos públicos que utilizam o SEI ou outras soluções de processo eletrônico (desde que também estejam integrados à solução).
2. Definição
O Barramento de Serviços do PEN é uma solução centralizada que permite que um órgão envie processos ou documentos administrativos digitais para outro de maneira segura e com confiabilidade de entrega. Tal solução permite o trâmite eletrônico entre plataformas distintas.
3. Visão Geral
4. Manual do Usuário
Manual do Usuário – Envio Externo de Processo
5. Órgãos Externos Integrados à Solução do Barramento
A lista dos órgãos integrados ao Barramento pode ser consultada no Portal do PEN através do endereço: http://processoeletronico.gov.br/index.php/assuntos/produtos/barramento
5.1. Unidades de Recebimento de alguns Órgãos Externos
Órgão Externo |
Câmara Legislativa do Distrito Federal – CLDF
Repositório de Estruturas Organizacionais: Distrito Federal
UNIDADES DE RECEBIMENTO DA CLDF (Digitar sigla ou o nome da unidade e depois clicar no botão Consultar):
Gabinete da Mesa Diretora – CLDF/GMD
Comissão Permanente de Tomada de Contas Especial e Sindicância Processo Administrativo Disciplina – CLDF/CPTCES
Comissão Permanente de Licitação – CLDF/CPL
Setor de Gestão de Documentos e Arquivos – CLDF/SGDA
Secretaria Legislativa – CLDF/SELEG
Setor de Comunicações Administrativas (Protocolo Central da CLDF) – CLDF/SCA
Comissão de Defesa dos Direitos Humanos, Cidadania, Ética e Decoro Parlamentar – CLDF/CDDHCEDP
Comissão de Segurança – CLDF/CS
Gabinete da Presidência – CLDF/GP
Gabinete da Vice-Presidência – CLDF/GVP
Comissão de Educação, Saúde e Cultura – CLDF/CESC
Gabinete da Deputada Distrital Arlete Sampaio – GAB. 16 – CLDF/GAB.16
Gabinete do Deputado Distrital Roosevelt Vilela – GAB. 14 – CLDF/GAB.14
Gabinete do Deputado Distrital Robério Negreiros – GAB. 19 – CLDF/GAB.19
Gabinete do Deputado Distrital Agaciel Maia – GAB. 07 – CLDF/GAB.07
Gabinete do Deputado Distrital Daniel Donizet – GAB. 15 – CLDF/GAB.15
Gabinete do Deputado Distrital Eduardo Pedrosa – GAB. 20 – CLDF/GAB.20
Gabinete do Deputado Distrital Delegado Fernando Fernandes – GAB. 08 – CLDF/GAB.08
Gabinete do Deputado Distrital Delmasso – Republicanos/DF – GAB. 04 – CLDF/GAB.04
Gabinete do Deputado Distrital João Cardoso Professor Auditor – GAB. 06 – CLDF/GAB.06
Gabinete do Deputado Distrital Chico Vigilante – GAB. 09 – CLDF/GAB.09
Gabinete da Segunda Secretaria – CLDF/GSS
Gabinete do Deputado Distrital Professor Reginaldo Veras – GAB. 12 – CLDF/GAB.12
Diretoria de Recursos Humanos – CLDF/DRH
Setor de Lotação e Movimentação de Pessoal – CLDF/SLMP
Setor de Recrutamento e Seleção – CLDF/SERES
Gabinete da Terceira Secretaria – CLDF/GTS
Gabinete do Deputado Distrital Reginaldo Sardinha – GAB. 05 – CLDF/GAB.05
Gabinete do Deputado Distrital Fábio Félix – GAB. 24 – CLDF/GAB.24
Gabinete da Deputada Distrital Jaqueline Silva – GAB. 03 – CLDF/GAB.03
Gabinete do Deputado Distrital Rafael Prudente – GAB. 22 – CLDF/GAB.22
Gabinete do Deputado Distrital Hermeto – GAB. 11 – CLDF/GAB.11
Gabinete do Deputado Distrital Iolando – GAB. 21 – CLDF/GAB.21
Gabinete do Deputado Distrital Jorge Vianna – GAB. 01 – CLDF/GAB.01
Gabinete do Deputado Distrital Martins Machado – Republicanos/DF – GAB. 10 – CLDF/GAB.10
Gabinete do Deputado Distrital Leandro Grass – GAB. 13 – CLDF/GAB.13
Gabinete da Primeira Secretaria – CLDF/GPS
Gabinete do Deputado Distrital Valdelino Barcelos – GAB. 18 – CLDF/GAB.18
Diretoria de Administração e Finanças – CLDF/DAF
Gabinete da Deputada Distrital Júlia Lucy – GAB. 23 – CLDF/GAB.23
Gabinete do Deputado Distrital Claudio Abrantes – GAB. 17 – CLDF/GAB.17
Gabinete do Deputado Distrital José Gomes – GAB. 02 – CLDF/GAB.02
Comissão de Economia, Orçamento e Finanças – CLDF/CEOF
Procuradoria-Geral – CLDF/PG
Comissão de Assuntos Fundiários – CLDF/CAF
Comissão de Transporte e Mobilidade Urbana – CLDF/CTMU
Setor de Apoio às Comissões Temporárias – CLDF/SACT
Comissão Parlamentar de Inquérito do Feminicídio do Distrito Federal – CLDF/CPI-FEMINICIDIO
Setor de Material – CLDF/SEMAT
Coordenadoria de Modernização e Informática – CLDF/CMI
Comissão de Assuntos Sociais – CLDF/CAS
Tribunal de Contas do Distrito Federal – TCDF
Repositório de Estruturas Organizacionais: Distrito Federal
Unidade: Coordenadoria de Gestão de Documentos e Preservação da Memória Institucional – COGEDOC
E-mail: protocolo@tc.df.gov.br Telefone: 3314.2220 / 3314.2104 Site: https://www.tc.df.gov.br/
Verificação de Autenticidade de Documentos: https://www2.tc.df.gov.br/4-consultas/autenticidade-de-documentos/
Conselho Administrativo de Defesa Econômica – CADE
Repositório de Estruturas Organizacionais: Poder Executivo Federal
Unidade: Conselho Administrativo de Defesa Econômica – CADE / MJSP
E-mail: protocolo@cade.gov.br Telefone: 61.3221-8443 Site: http://www.cade.gov.br
Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária – EMBRAPA
Repositório de Estruturas Organizacionais: Poder Executivo Federal
Unidade:
a) Para Embrapa SEDE e documentos para Brasília: Unidade: Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária – EMBRAPA/MAPA
b) Para as demais Unidades da Embrapa: a pesquisa deverá ser feita pelo nome do tipo de centro de pesquisa como por exemplo, Embrapa Agroenergia ou Embrapa Gado de Corte.
E-mail: sge.sei@embrapa.br Telefones: 61 3448-2476 / 3448-4099 Site: https://www.embrapa.br
Ministério da Cidadania-MC
Repositório de Estruturas Organizacionais: Poder Executivo Federal
Unidade: Ministério da Cidadania-MC
E-mail: gustavo.terra@cidadania.gov.br Telefone: 61 2030-1277 Site: https://www.gov.br/cidadania/pt-br
Universidade de Brasília – UNB
Repositório de Estruturas Organizacionais: Poder Executivo Federal
Unidade: Fundação Universidade de Brasília – UNB / MEC
Telefone: 61 3107-6284 / 6287 Site: http://unb.br/
Presidência da República e órgãos subordinados: Casa Civil, GAB pessoal do Presidente, Secretaria de Governo, Gabinete de Segurança Institucional, Secretaria Geral
Repositório de Estruturas Organizacionais: Poder Executivo Federal
Unidade: Presidência da República
E-mail: codoc.protocolocentral@presidencia.gov.br Telefone: 61 3411-2487 / 2488 Site: https://www.gov.br/planalto/pt-br
Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira – Inep
Repositório de Estruturas Organizacionais: Poder Executivo Federal
Unidade:
– Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira – Inep (Unidade de Protocolo)
– Auditoria Interna – AUDIN;
– Diretoria de Avaliação da Educação Básica – DAEB;
– Diretoria de Avaliação da Educação Superior – DAES;
– Diretoria de Estatísticas Educacionais – DEED;
– Diretoria de Estudos Educacionais – DIRED;
– Diretoria de Gestão e Planejamento – DGP;
– Diretoria de Tecnologia e Disseminação de Informações Educacionais – DTDIE;
– Gabinete da Presidência – GAB;
– Ouvidoria; e
– Procuradoria Federal do Inep.
Se houver dúvida a respeito de qual unidade escolher para o envio, deve-se enviar para a unidade de Protocolo: Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira – Inep.
E-mail: sei@inep.gov.br Telefone: 61 2022-3564 Site: http://inep.gov.br/
Ministério do Meio Ambiente – MMA
Repositório de Estruturas Organizacionais: Poder Executivo Federal
Unidade: Divisão de Documentação e Informação – DINF
Processos encaminhados para outra(s) unidade(s) diferente da Unidade Divisão de Documentação e Informação – DINF serão bloqueados pelo sistema.
E-mail: sepro@mma.gov.br Telefone: 61 2028 1110 Site: https://mma.gov.br/
Ministério do Desenvolvimento Regional – MDR
Repositório de Estruturas Organizacionais: Poder Executivo Federal
Unidade: Coordenação de Documentação e Comunicação – CDOC/SAD/SECEX/MDR
E-mail: cdoc@mdr.gov.br Telefone 61 2108-1138 Site: https://www.mdr.gov.br
Ministério da Economia – ME
Repositório de Estruturas Organizacionais: Poder Executivo Federal
Unidade:
Envio Externo de Processos (barramento) – SEI/ME
Descrição da Unidade – SIORG | Sigla SEI/MF (Protocolizadora e Receptora)
Ministério da Economia – ME | DAL-PROT ELETR
Câmara de Recursos da Previdência Complementar – CRPC | SPREV-COORC-CRPC
Conselho de Recursos do Sistema Financeiro Nacional – CRSFN | CRSFN
Conselho de Recursos do Sistema Nacional de Seguros Privados, de Previdência Privada Aberta e de Capitalização – CRSNSP | CRSNSP
Conselho Nacional de Política Fazendária | CONFAZ-TRIAGEM
Coordenação Administrativa e Gestão Interna – COADI-SEGES | SEGES-COADI
Coordenação de Administração de Recurso Humanos – COARH | DGP-COARH
Coordenação de Assuntos Administrativos – COADM (em uso pela Coordenação-Geral de Governança Corporativa de Estatais – CGGOV) | SEST-CGGOV
Coordenação-Geral de Combate ao Contrabando e Descaminho – Corep | RFB-COREP
Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas – CODEP | DGP-CODEP
Divisão de Gestão de Sistemas de Documentação e Informação – DISIS | DAL-DISIS
Coordenação-Geral de Inteligência Previdenciária e Trabalhista – CGINT | SEPRT-SUCOR-CGINT
Coordenação-Geral 5 DTI – CGOR 5-DTI | DTI-CGCAQ
Coordenação-Geral de Tecnologia da Informação – CGTI/ENAP (em uso pela Escola de Administração Fazendária – ESAF) | ESAF-PROT
Corregedoria – CG | COGER-DIAAD
Diretoria de Administração e Logística – DALOG | SGC-DAL
Diretoria de Finanças e Contabilidade – DFCONT | SGC-DFC
Diretoria de Gestão de Pessoas – DGPES | SGC-DGP
Diretoria de Gestão Estratégica – DGE-SGC | SGC-DGE
Diretoria de Tecnologia da Informação – DTI-MECON | SGC-DTI
Divisão Regional da Perícia Médica Federal 27 – DRPMF 27 | SPREV-SPMF-CRPMF4-DRPMF 27
Gabinete – GABIN-SEGES | SEGES-GABIN
Gabinete – GABIN-SEST | SEDD-SEST
Gabinete – GABIN-SGD | SEDGG-SGD
Gabinete – GABIN-SGP | SGP-BARRAMENTO
Gabinete – GABIN-SOF | SOF-GABIN
Gabinete – GABIN-SPU (Secretaria de Coordenação e Governança do Patrimônio da União – SCGPU) | SPU-GABIN
Gabinete da SEAIN – GABIN-SEAIN | SAIN-NTI
Gabinete do Ministro – GABIN | GME-DIDOC
Gabinete do Secretario Especial de Fazenda – FAZENDA | FAZENDA-PROTOCOLO
Gerência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado da Paraíba – SAMF-PB | DAL-GRA-PB
Gerência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado de Alagoas – SAMF-AL | DAL-GRA-AL
Gerência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado de Goiás – SAMF-GO | DAL-GRA-GO-TO
Gerência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado de Santa Catarina – SAMF-SC | DAL-GRA-SC
Gerência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado de Sergipe – SAMF-SE | DAL-GRA-SE
Gerência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado do Amazonas – SAMF-AM | DAL-GRA-AM
Gerência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado do Espírito Santo – SAMF-ES | DAL-GRA-ES
Gerência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado do Maranhão – SAMF-MA | DAL-GRA-MA
Gerência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado do Mato Grosso – SAMF-MT | DAL-GRA-MT
Gerência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado do Mato Grosso do Sul – SAMF-MS | DAL-GRA-MS
Gerência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado do Piauí – SAMF-PI | DAL-GRA-PI
Gerência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado do Rio Grande do Norte – SAMF-RN | DAL-GRA-RN
Gerência Regional de Administração de Rondônia – GRA-RO | DAL-GRA-RO
Gerência Regional de Administração de Roraima – GRA-RR | DAL-GRA-RR
Gerência Regional de Administração no Acre – GRA-AC | DAL-GRA-AC
Gerência Regional de Administração do Amapá – GRA-AP | DAL-GRA-AP
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional – PGFN | PGFN-PROTOCOLO-ENTRADA
Secretaria de Advocacia da Concorrência e Competitividade – SEPRAC | SEAE-PROTOCOLO
Secretaria de Assuntos Econômicos Internacionais – SEAIN | SECINT-SAIN
Secretaria de Avaliação de Políticas Públicas, Planejamento, Energia e Loteria – SECAP | SECAP-PROTOCOLO
Secretaria de Desenvolvimento da Infraestrutura – SDI | SDI-SEADM
Secretaria de Gestão Corporativa – SGC | SE-SGC
Secretaria de Política Econômica – SPE | SPE-DIDOC
Secretaria de Políticas Públicas para o Emprego – SPPE | SEPEC-SPPE
Secretaria de Previdência – SPREV | SPREV
Secretaria de Trabalho – STRAB | SEPRT-STRAB
Secretaria do Tesouro Nacional – STN | STN-PETIC ELETR
Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil – RFB | RFB-DIADM
Secretaria Especial de Desestatização e Desinvestimento – SEDD | SEDD
Secretaria Especial de Previdência e Trabalho – SEPRT | SEPRT
Secretaria Especial de Produtividade, Emprego e Competitividade – SEPEC | SEPEC
Secretaria Especial do Programa de Parcerias de Investimento | SPPI
Secretaria-Executiva – SE | SE-DIDOC
Serviço de Apoio à Administração Descentralizada – SEAD-GRA-AC | GRA-AC-GELOG
Subsecretaria da Perícia Médica Federal – SPMF | SPREV-SPMF
Subsecretaria de Administração Aduaneira – Suana | RFB-SUANA
Subsecretaria de Arrecadação, Cadastros e Atendimento – Suara | RFB-SUARA
Subsecretaria de Fiscalização – Sufis | RFB-SUFIS
Subsecretaria de Gestão Corporativa – Sucor | RFB-SUCOR
Subsecretaria de Tributação e Contencioso – Sutri | RFB-SUTRI
Subsecretaria do Regime de Previdência Complementar – SEPOD | SPREV-SURPC
Subsecretaria do Regime Geral de Previdência Social – SRGPS | SPREV-SRGPS
Subsecretaria dos Regimes Próprios de Previdência Social – SRPS | SPREV-SRPPS
Superintendência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado da Bahia – SAMF-BA | DAL-SRA-BA
Superintendência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado de Minas Gerais – SAMF-MG | DAL-SRA-MG
Superintendência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado de Pernambuco – SAMF-PE | DAL-SRA-PE
Superintendência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado do Ceará – SAMF-CE | DAL-SRA-CE
Superintendência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado do Pará – SAMF-PA | DAL-SRA-PA
Superintendência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado do Paraná – SAMF-PR | DAL-SRA-PR
Superintendência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado do Rio de Janeiro – SAMF-RJ | DAL-SRA-RJ
Superintendência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado do Rio Grande do Sul – SAMF-RS | DAL-SRA-RS
Superintendência Regional de Administração do Ministério da Economia no Estado de São Paulo – SAMF-SP | DAL-SRA-SP
Superintendência Regional do Trabalho no Acre – SRTb-AC | STRAB-SRTB-AC
Superintendência Regional do Trabalho em Alagoas – SRTb-AL | SRTB-AL-NAAD
Superintendência Regional do Trabalho no Amazonas – SRTb-AM | STRAB-SRTB-AM
Superintendência Regional do Trabalho no Amapá – SRTb-AP | STRAB-SRTB-AP
Superintendência Regional do Trabalho na Bahia – SRTb-BA | STRAB-SRTB-BA
Superintendência Regional do Trabalho no Ceará – SRTb-CE | STRAB-SRTB-CE
Superintendência Regional do Trabalho no Distrito Federal – SRTb-DF | STRAB-SRTB-DF
Superintendência Regional do Trabalho no Espírito Santo – SRTb-ES | STRAB-SRTB-ES
Superintendência Regional do Trabalho em Goiás – SRTb-GO | STRAB-SRTB-GO
Superintendência Regional do Trabalho no Maranhão – SRTb-MA | STRAB-SRTB-MA
Superintendência Regional do Trabalho em Minas Gerais – SRTb-MG | STRAB-SRTB-MG
Superintendência Regional do Trabalho em Mato Grosso do Sul – SRTb-MS | STRAB-SRTB-MS
Superintendência Regional do Trabalho em Mato Grosso – SRTb-MT | STRAB-SRTB-MT
Superintendência Regional do Trabalho no Pará – SRTb-PA | STRAB-SRTB-PA
Superintendência Regional do Trabalho na Paraíba – SRTb-PB | STRAB-SRTB-PB
Superintendência Regional do Trabalho em Pernambuco – SRTb-PE | STRAB-SRTB-PE
Superintendência Regional do Trabalho no Piauí – SRTb-PI | STRAB-SRTB-PI
Superintendência Regional do Trabalho no Paraná – SRTb-PR | STRAB-SRTB-PR
Superintendência Regional do Trabalho no Rio de Janeiro – SRTb-RJ | SRTB-RJ-GABIN
Superintendência Regional do Trabalho no Rio Grande do Norte – SRTb-RN | STRAB-SRTB-RN
Superintendência Regional do Trabalho em Rondônia – SRTb-RO | STRAB-SRTB-RO
Superintendência Regional do Trabalho em Roraima – SRTb-RR | STRAB-SRTB-RR
Superintendência Regional do Trabalho no Rio Grande do Sul – SRTb-RS | STRAB-SRTB-RS
Superintendência Regional do Trabalho em Santa Catarina – SRTb-SC | STRAB-SRTB-SC
Superintendência Regional do Trabalho em Sergipe – SRTb-SE | STRAB-SRTB-SE
Superintendência Regional do Trabalho em São Paulo – SRTb-SP | STRAB-SRTB-SP
Superintendência Regional do Trabalho em Tocantins – SRTb-TO | STRAB-SRTB-TO
Envio Externo de Processos (barramento) – SEI/ME (unidades do extinto Ministério do Planejamento)
Descrição da Unidade – SIORG | Sigla SEI/MP
Secretaria Especial de Desburocratização, Gestão e Governo Digital – SEDG | PROTOCOLO CENTRAL
Comissão Especial dos ex-Territórios Federais de Rondônia, do Amapá e de Roraima – CEEXT | CEEXT-MP
Consultoria Jurídica – CONJUR | CONJUR
Coordenação-Geral 4 DTI – CGOR 4-DTI | CGSER-SETIC
Coordenação-Geral de Acompanhamento da Folha – CGAFO | CGAFO-SGP
Coordenação-Geral de Administração – CGADM (em uso pela DIPRO-SPU) | DIPRO-SPU
Coordenação-Geral de Arrecadação – CGARC | CGARC-SPU
Coordenação-Geral de Atendimento – CGAT | CGATE-SPU
Coordenação-Geral de Avaliação e Contabilidade do Patrimônio – CGCAV | CGCAV-SPU
Coordenação-Geral de Benefícios – CGB | CGBEN – SGP
Coordenação-Geral de Cadastro de Pessoal – CGCAD | CGCAP-SGP
Coordenação-Geral de Cobrança – CGCOB | CGCOB-SPU
Coordenação-Geral de Concursos e Provimento de Pessoal – CGCPP | CGCOP – SGP
Coordenação-Geral de Construção de Soluções de Tecnologia da Informação – CGSOL | CGSOL-SGP
Coordenação-Geral de Desenvolvimento de Infraestrutura – CGDIN | CGDIN-SPU
Coordenação-Geral de Desenvolvimento e Gestão de Desempenho – CGCAV | CGDES-SGP
Coordenação-Geral de Dimensionamento e Movimentação da Força de Trabalho – CGDMFT | CGDIM – SGP
Coordenação-Geral de Edificações, Projetos e Obras – CGEPO | CGEPO-SPU
Coordenação-Geral de Estudos Normativos das Relações de Trabalho – CGERT | CGERT-SGP
Coordenação-Geral de Extinção e Convênios – CGECO | CGECO-DEPEX
Coordenação-Geral de Financiamentos Externos – COGEX | COASE-SEAIN
Coordenação-Geral de Fiscalização e Controle de Utilização do Patrimônio – CGFIS | CGFIS-SPU
Coordenação-Geral de Gestão de Bens de Uso da Administração Pública – CGAPF | CGAPF-SPU
Coordenação-Geral de Gestão de Cadastro e Informação Geoespacial – CGCIG | CGCIG-SPU
Coordenação-Geral de Gestão de Cargos e Carreiras – CGGCC | CGCAR-SGP
Coordenação-Geral de Gestão de Complementação da Folha – CGCAP | CGCAP-DEPEX Judicial
Coordenação-Geral de Gestão do Portifólio de Projetos – CGGPP | CGGPP-SGP
Coordenação-Geral de Gestão e Acervos Funcionais – CGACE | CGGAF – SGP
Coordenação-Geral de Gestão Econômica de Ativos – CGGEA | CGGEA-SPU
Coordenação-Geral de Gestão Estratégica – CGGES | CGGES-SPU
Coordenação-Geral de Governança Corporativa de Estatais – CGGOV | CGGOV-SEST
Coordenação-Geral de Habitação e Regularização Fundiária – CGREF | CGREF-SPU
Coordenação-Geral de Incorporação do Patrimônio – CGIPA | CGIPA-SPU
Coordenação-Geral de Informações Gerenciais – CGINF | CGINF – SGP
Coordenação-Geral de Modernização de Cargos e Carreiras – CGMCC | CGMCC-SGP
Coordenação-Geral de Modernização dos Processos da Folha – CGMPF | CGMPF-SGP
Coordenação-Geral de Negociação Sindical no Serviço Público – CGNSP | CGNSP-SGP
Coordenação-Geral de Normas de Empregados Públicos, Militares e Ex-Territórios – CGEXT | CGNEP-SGP
Coordenação-Geral de Orçamento e Finanças – CGOFI | CGOFI-SPU
Coordenação-Geral de Pagamento – CGP | CGPAG – SGP
Coordenação-Geral de Política de Pessoal de Estatais – CGPPE | CGPPE-SEST
Coordenação-Geral de Previdência e Benefícios para o Servidor – CGPRE | CGPRE-SGP
Coordenação-Geral de Procedimentos Judiciais – CGPJU | CGPJU-SGP
Coordenação-Geral de Saúde, Segurança e Qualidade no Trabalho – CGSQT | CGSQT-SGP
Coordenação-Geral de Suporte de Tecnologia da Informação – CGSUP | CGSUP-SGP
Coordenação-Geral de Tecnologia da Informação – CGTEC | CGTEC-SPU
Departamento de Carreiras e Desenvolvimento de Pessoas – DESEN | DESEN-SGP
Departamento de Centralização de Serviços de Inativos e Pensionistas – DCSIP | DECIP-SGP
Departamento de Gestão dos Sistemas de Pessoal – DESIS | DESIS-SGP
Departamento de Órgãos Extintos – DEPEX | DEPEX-SGP
Departamento de Provimento e Movimentação de Pessoal – DEPRO | DEPRO-SGP
Departamento de Relações de Trabalho no Serviço Público – DERET | DERET-SGP
Departamento de Remuneração e Benefícios – DEREB | DEREB-SGP
Divisão de Pessoal no EX-Território Federal do Amapá – DPEX-AP | DIGEP- AP-SGP
Divisão de Pessoal no EX-Território Federal do Rondônia – DPEX-RO | DIGEP-RO-SGP
Divisão de Pessoal no EX-Território Federal do Roraima – DPEX-RR | DIGEP-RR-SGP
Secretaria de Coordenação e Governança das Empresas Estatais – SEST | SEST
Secretaria de Gestão – SEGES | SEGES
Secretaria de Gestão e Desempenho de Pessoal – SGDP (SGP) | SGP
Secretaria de Governo Digital – SGD | COATA-SGD
Secretaria de Orçamento Federal – SOF | SOF
Secretaria do Patrimônio da União – SPU | SEDIF-SPU
Superintendência do Patrimônio da União no Acre – SPU-AC | SPU-AC
Superintendência do Patrimônio da União em Alagoas – SPU-AL | SPU-AL
Superintendência do Patrimônio da União no Amazonas – SPU-AM | SPU-AM
Superintendência do Patrimônio da União no Amapá – SPU-AP | SPU-AP
Superintendência do Patrimônio da União na Bahia – SPU-BA | SPU-BA
Superintendência do Patrimônio da União no Ceará – SPU-CE | SPU-CE
Superintendência do Patrimônio da União no Distrito Federal – SPU-DF | SPU-DF
Superintendência do Patrimônio da União no Espírito Santo – SPU-ES | SPU-ES
Superintendência do Patrimônio da União em Goiás – SPU-GO | SPU-GO
Superintendência do Patrimônio da União no Maranhão – SPU-MA | SPU-MA
Superintendência do Patrimônio da União em Minas Gerais – SPU-MG | SPU-MG
Superintendência do Patrimônio da União no Mato Grosso do Sul – SPU-MS | SPU-MS
Superintendência do Patrimônio da União no Mato Grosso – SPU-MT | SPU-MT
Superintendência do Patrimônio da União no Pará – SPU-PA | SPU-PA
Superintendência do Patrimônio da União na Paraíba – SPU-PB | SPU-PB
Superintendência do Patrimônio da União em Pernambuco – SPU-PE | SPU-PE
Superintendência do Patrimônio da União no Piauí – SPU-PI | SPU-PI
Superintendência do Patrimônio da União no Paraná – SPU-PR | SPU-PR
Superintendência do Patrimônio da União no Rio de Janeiro – SPU-RJ | SPU-RJ
Superintendência do Patrimônio da União no Rio Grande do Norte – SPU-RN | SPU-RN
Superintendência do Patrimônio da União em Rondônia – SPU-RO | SPU-RO
Superintendência do Patrimônio da União em Roraima – SPU-RR | SPU-RR
Superintendência do Patrimônio da União no Rio Grande do Sul – SPU-RS | SPU-RS
Superintendência do Patrimônio da União em Santa Catarina – SPU-SC | SPU-SC
Superintendência do Patrimônio da União em Sergipe – SPU-SE | SPU-SE
Superintendência do Patrimônio da União em São Paulo – SPU-SP | SPU-SP
Superintendência do Patrimônio da União em Tocantins – SPU-TO | SPU-TO
Envio Externo de Processos (barramento) – SEI/MDIC (unidades do extinto Ministério da Indústria, Comércio Exterior e Serviços)
Descrição da Unidade – SIORG | Sigla SEI/MDIC
Secretaria Especial de Comércio Exterior e Assuntos Internacionais – SECINT | SEPRO-SPOA
Gabinete da SECOMEX – GABIN-SECINT | SEADM-SE
Secretaria-Executiva da Câmara de Comércio Exterior – SE/CAMEX | SEADM-SE-CAMEX
Secretaria de Comércio Exterior – SECEX | COAAD-SECEX
Departamento de Inteligência e Estatísticas de Comércio Exterior – DEAEX | SEADM-DEAEX
Departamento de Operações e Facilitador de Comércio Exterior – DECEX | SEADM-DECEX
Departamento de Defesa Comercial e Interesse Público – DECOM | SEADM-DECOM
Departamento de Negociações Internacionais – DEINT | SEADM-DEINT
6. Órgãos Pertencentes à Instalação Multiórgãos SEI-GDF Disponíveis para Recebimento de Processos via Barramento: http://portalsei.df.gov.br/category/seigdf/atendimento/
Capacitação para o Sistema Eletrônico de Informações – SEI – SEEC/SEGEA/UGPEL
A Unidade Central de Gestão do SEI-GDF – subordinada à Secretaria Executiva de Gestão Administrativa (SEGEA) é a Unidade Central de Gestão do Processo Eletrônico e Inovação (UGPEL). Essa unidade realiza o planejamento e a gestão dos Cursos SEI-USAR e SEI-ADMINISTRAR.
Os cursos são disponibilizados e coordenados pela Escola de Governo do Distrito Federal (link EGOV).
As inscrições para o SEI-USAR podem ser realizadas diretamente pelo sítio eletrônico da EGOV na modalidade presencial nos laboratórios de informática da Escola.
Para Administradores do SEI nos órgãos, que devem atuar nos Comitês ou Unidades Setoriais de Gestão como gestores do Sistema de Permissões (SIP) é disponibilizado o curso SEI-ADMINISTRAR na modalidade EAD, cuja inscrição dependerá de solicitação de vagas à Unidade Central de Gestão e EGOV.
Para as turmas de SEI-ADMINISTRAR é necessário que cada servidor selecionado se inscreva com antecedência e já tenha realizado o curso SEI-USAR, é exigida a apresentação do certificado.
O participante do Curso SEI-GDF, deverá cumprir com a programação definida, obter frequência exigida, registrar a sua frequência diariamente, e cumprir as normas estabelecidas pela EGOV.
ATENÇÃO: Devido ao período de isolamento social, as aulas presenciais da EGOV estão suspensas. Utilize os cursos EAD para se aprimorar.
Curso presencial "Sistema Eletrônico de Informações (SEI) – Módulo Usar" – Escola de Governo do Distrito Federal
Cursos presenciais para capacitação de usuários do SEI são realizados na Escola de Governo do Distrito Federal. O interessado deverá verificar a disponibilidade de turmas e realizar a sua inscrição através do seguinte link: http://egov.df.gov.br/inscricoes-cursos-presenciais/
Curso SEI! USAR a Distância – Escola Nacional de Administração Pública
Os cursos são oferecidos de forma permanente, com início imediato após a matrícula, e estão disponíveis na plataforma da Escola Virtual de Governo – EVG. Clique aqui para se matricular
Outros cursos a distância
· Curso sobre Sistema Eletrônico de Informações – SEI – Academia Nacional de Polícia
· Processo Eletrônico: Teoria e Prática – Portal do Colaborativismo
Vídeos
· Curso SEI – Módulo Básico – Tribunal Regional Federal da 4ª Região
· Introdução ao SEI – Embrapa
· Menus do sistema – Embrapa
· Controle de processos – Embrapa
· Menu do processo – Embrapa
· Como criar um processo – Embrapa
· Assinar documentos gerados – Anatel
· Editar documentos gerados – Anatel
· Blocos de assinatura – Anatel
· Acompanhamento especial – Anatel
Ambiente de Treinamento do SEI-GDF
O ambiente de treinamento do SEI-GDF está disponibilizado no endereço abaixo:
Sistema SEI: http://treinamentosei.df.gov.br
Sistema SIP: http://treinamentosei.df.gov.br/sip
Link para cadastro de usuários externos no ambiente de treinamento
O atendimento ao servidor e usuário externo é realizado pela Unidade Setorial de Gestão do SEI-GDF de cada órgão. Segue a lista de órgãos ordenados como: Administração Direta, Administração Indireta e Adminitrações Regionais.
Cod Autuação | ÓRGÃO / ENTIDADE |
O Sistema Eletrônico de Informações – SEI começou a ser formatado no âmbito do Governo do Distrito Federal a partir da assinatura do Acordo de Cooperação Técnica n.º 02/2013, que foi celebrado entre o Ministério do Planejamento, a Embrapa, Companhia de Valores Mobiliários e o Governo do Distrito Federal com o intuito de formalizar uma estrutura colaborativa para a implantação do Processo Eletrônico Nacional (PEN) e disponibilizar o SEI como solução de processo eletrônico para os órgãos partícipes. No Governo do Distrito Federal o órgão responsável pela implantação e gestão do SEI-GDF foi a Secretaria de Estado de Planejamento, Orçamento e Gestão (antiga Seplag), atualmente Secretaria de Economia do Distrito Federal (SEEC).
Em uma linha do tempo, as ações voltadas à implantação do Sistema Eletrônico de Informações no âmbito do Governo do Distrito Federal foram:
2014 – Início de análises e levantamentos de informações para a implantação do SEI:
2015 – Estabelecimento das bases para a Gestão do SEI
2016 – Novo decreto com incremento na estrutura de governança do SEI no âmbito do Governo do Distrito Federal:
2017 – Reforço na governança do Projeto SEI-GDF:
O ano de 2017 terminou com a Implantação do SEI em 33 órgãos da Administração Direta e Indireta do Distrito Federal do Distrito Federal: ArPDF, PMDF, SES, SEE, SEF, INAS, TERRACAP, SINESP, DFTRANS, SEDESTMIDH, IPREV, SECRIANÇA, AGEFIS, SSP, CODEPLAN, DETRAN-DF, SEAGRI, PROCON-DF, SLU, SEMA, ADASA, SEDICT, SEPE, BRB, SEC, DER, FAP, FEPECS e HEMOCENTRO.
2018 – Houve a implantação do SEI nas Administrações Regionais (RAs) e outros órgãos totalizando 46 órgãos. Em muitos casos a implantação se deu de forma colaborativa, haja vista que órgãos que já haviam implantado colaboravam com os que estavam iniciando a implantação, tendo sido implantado os seguintes órgãos: SETUL, EMATER, SEJUS, SECID, RA XII Samambaia, RA XIII Santa Maria, RA XIV São Sebastião, RA III Taguatinga, RA XVIII Lago Norte, RA XXIII Varjão, RA IV Brazlândia, Vice-Governadoria, SECOM, PCDF, FUNAP, RA VI Planaltina, RA V Sobradinho I, RA VIII Núcleo Bandeirante, RA XIX Candangolândia, RA XXIV Park Way, RA IX Ceilândia, RA XXVI Sobradinho II, RA XXXI Fercal, METRÔ, CODHAB, NOVACAP, FUNAB, RA XI Cruzeiro, RA XXII Sudoeste e Octogonal, RA XX Águas Claras, RA XXX Vicente Pires, RA I Plano Piloto, RA II Gama, RA X Guará, RA XXVIII Itapoã, TCB, DFPF, CEASA, JBB, RA XVI Lago Sul, RA XXVII Jardim Botânico, RA XVII Riacho Fundo I, Regional RA XXI Riacho Fundo II, RA XXIX Setor de Indústria e Abastecimento, RA XXV Estrutural, FJZB, DF-GESTÃO, CEB, CAESB e DFPREVICOM.
O Projeto finalizou em maio, com a implantação em todos os órgãos do GDF, tornando o governo 100% eletrônico.
2019 – Após a finalização da implantação do SEI-GDF, foram realizadas as ações de manutenção e estabilização do sistema, bem com como a transição de governo. Foram implantados novos sistemas integrados ao SEI-GDF: Barramento de Serviços do PEN e Sistema de Peticionamento Eletrônico do GDF.
Órgãos instituídos oficialmente e que passaram a utilizar o SEI-GDF em 2019: SEDRM, SERINS, SRI, SEAC, SETUR, SEL, IGESDF, CEB Lajeado, RA XXXII Sol Nascente/Por do Sol, JUCIS e RA-XXXIII Arniqueira.
2020 – Publicação de novo decreto do SEI-GDF, incluindo no rol de órgãos que integram o SEI-GDF, os serviços sociais autônomos e organizações sociais, com contrato de gestão firmado com o Distrito Federal.
Novos órgãos à medida em que são oficialmente criados, são também criados e parametrizados no SEI-GDF.
Obs: Alguns dos órgãos que constam no histórico, cujos nomes mudaram após o período de implantação, hoje possuem novas siglas. Os nomes e siglas atuais podem ser encontrados na aba de atendimento do Portal: http://portalsei.df.gov.br/category/seigdf/atendimento/
MANUAIS / TUTORIAIS
Conversão de Processos Físicos em Eletrônicos
Etiqueta para encerramento do trâmite de processo físico convertido
CIRCULARES / INFORMATIVOS
Circular nº 38/2020 – Utilização da funcionalidade Envio Externo no SEI-GDF
Circular nº 03/2020 – Conversão de Processo Físico em Eletrônico pelas Adminitrações Regionais
INFORMAÇÕES IMPORTANTES
GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES
VÍDEOS
APRESENTAÇÕES
5ª REPROT/DF – Rede Integrada de Protocolos do Distrito Federal
3ª Reunião dos Comitês Setoriais de Gestão, Implantação e Expansão do SEI-GDF
2ª Reunião dos Comitês e Unidades Setoriais de Gestão do SEI-GDF – 2019
Apresentação Boas Práticas do SEI-GDF para os Gabinetes das Secretarias – 16/09/2020
Memória de Reunião – Boas Práticas do SEI-GDF para os Gabinetes das Secretarias – 16/09/2020
Apresentação Boas Práticas do SEI-GDF para os Gabinetes das RAs – 24/09/2020
Memória de Reunião – Boas Práticas do SEI-GDF para os Gabinetes das RAs – 24/09/2020
MODELOS
PATROCINADORES DO PROJETO |
André Clemente Lara de Oliveira |
Adalberto Imbrosi Oliveira |
Márcia Sabino Duarte
|
EQUIPE DA UNIDADE CENTRAL DO PROCESSO ELETRÔNICO E INOVAÇÃO |
Lucirene de Almeida Carneiro |
Elaine Corradini Belém |
Jane Dourado Arisawa Judici |
Ludimila Lustosa Guimarães Lopes |
Janaína Ferreira de Sousa
Fabiana Damasceno Rodrigues da Silva |
Hérika de Oliveira Cunha Tatagiba
Graciene Luz Trevizolo
Suzany Pereira Bueno |
Jader de Almeida Campos Netto |
Rômulo Cardoso Pinheiro |
UNIDADE TÉCNICA DE GESTÃO DO SEI-GDF SUBSECRETARIA DE TECNOLOGIA E COMUNICAÇÃO |
Leandro Dogakiuchi Silva
Diogo Fernandes Brito
Leyviston Aparecido Martins Reis |
Estabelece procedimentos para a utilização do Sistema Eletrônico de Informações (SEI-GDF), institui o Comitê Setorial de Gestão do SEI-GDF no âmbito das Administrações Regionais do Gama RA II, do Guará RA X, do Lago Sul RA XVI, do Itapoã RA XXVIII, do Riacho Fundo II RA XXI, do Recanto das Emas RA XV, do Paranoá RA VII, do Jardim Botânico RA XXVII e do Riacho Fundo I RA XVII e dá outras providências.
PORTARIA CONJUNTA Nº 14, DE 05 DE MARÇO DE 2018 (CEASA/SEPLAG)
Estabelece procedimentos para a utilização do Sistema Eletrônico de Informações – SEI-GDF, institui o Comitê Setorial de Gestão do SEI-GDF no âmbito da Centrais de Abastecimento do Distrito Federal (CEASA-DF) e dá outras providências.
PORTARIA CONJUNTA Nº 026, DE 16 DE SETEMBRO DE 2016 (CGDF/SEPLAG)
Estabelece procedimentos para a utilização do Sistema Eletrônico de Informações (SEI-GDF), institui o Comitê Setorial de Gestão do SEI-GDF, no âmbito da Controladoria-Geral do Distrito Federal (CGDF), e dá outras providências.
PORTARIA CONJUNTA Nº 25, DE 09 DE SETEMBRO DE 2016 (SEMOB/SEPLAG)
Estabelece competências e procedimentos para a utilização do Sistema Eletrônico de Informações (SEI-GDF), no âmbito da Secretaria de Estado de Mobilidade (SEMOB), institui o Comitê Setorial de Gestão do Sistema e dá outras providências.
PORTARIA Nº 47, DE 23 DE MAIO DE 2017
Torna obrigatória a participação em curso virtual de ambientação do Sistema Eletrônico de Informações – SEI aos servidores em exercício na SEAGRI.
PORTARIA Nº 207, DE 22 DE MAIO DE 2017
Institui Grupo de Trabalho (GT) para realizar levantamento de dados e estudo visando à padronização da produção de documentos, relacionados à gestão de pessoas, no Sistema Eletrônico de Informações (SEI-GDF).
PORTARIA Nº 118, DE 16 DE DEZEMBRO DE 2016
Estabelece normas e orientações internas para a utilização do Sistema Eletrônico de Informações (SEI-GDF) no âmbito da Secretaria de Estado de Gestão do Território e Habitação do Distrito Federal (SEGETH).